Aujourd'hui, la caisse enregistreuse est un outil indispensable pour tout commerçant. En effet, elle participe à toutes les activités qui impliquent des transactions commerciales. Lorsqu'une personne achète une telle machine, elle vient avec un logiciel de caisse enregistreuse. Cela le rend facile à installer et à utiliser. De plus, depuis 2018, l'utilisation des caisses enregistreuses est totalement sécurisée grâce à la certification NF525. De plus, le marché propose différentes versions (électroniques, informatisées ou tactiles). Dans tous les cas, l'installation ou la mise à niveau d'une caisse enregistreuse nécessite des connaissances techniques. Cet article vous donnera des conseils sur la façon de le faire.
Comment installer une caisse enregistreuse?
Installer une caisse enregistreuse est une opération sérieuse. Cela nécessite des connaissances. En effet, cette machine permet d'assurer la rentabilité d'une entreprise. Donc ça doit bien marcher. C'est pourquoi il doit être installé correctement. Pour ce faire, vous devez suivre strictement toutes les instructions contenues dans le manuel d'installation. Cependant, si vous souhaitez vraiment installer correctement votre caisse enregistreuse, il est conseillé de faire appel à un professionnel. Vous pouvez le faire à distance (généralement par téléphone) ou sur place. De plus, plusieurs entreprises se spécialisent dans l'installation de caisses enregistreuses. Vous pouvez facilement en trouver un sur internet. De plus, ces entreprises peuvent également prendre en charge l'entretien et la réparation de votre caisse enregistreuse en cas de panne.
De plus, chaque caisse enregistreuse est généralement livrée avec un logiciel. Ce dernier est indispensable au bon fonctionnement du premier. Les commerçants peuvent également engager des entreprises spécialisées pour installer le logiciel. D'autant que cette dernière varie selon la nature de l'activité (bricolage, boulangerie, coiffure et esthétique, restauration, informatique, etc.). C'est pourquoi il est également conseillé de s'adresser à un installateur qualifié. Il saura comment procéder, quelle que soit la nature de l'activité.
Bref, chaque commerçant peut installer lui-même sa caisse enregistreuse, surtout s'il s'agit d'un modèle simple. Il suffit de suivre attentivement les instructions d'installation. En revanche, l'installation sera plus compliquée pour les boîtiers tactiles et Terminaux de point de vente. Dans ces cas, l'intervention d'un installateur professionnel est indispensable.
Comment mettre à jour une caisse enregistreuse?
L'achat d'une caisse enregistreuse donne droit au logiciel ainsi qu'aux mises à jour pendant un an. Au-delà de cette période, vous devrez les acheter pour mettre à jour votre logiciel. Ou vous pouvez acheter la dernière version de ce dernier au lieu de mises à niveau. Dans tous les cas, l'achat s'effectue normalement auprès du fournisseur de votre fonds.
De plus, l'installation des mises à jour nécessite une clé de certificat. Avant cela, vous devez d'abord vérifier le nombre de stations de collecte acceptées par votre logiciel. Pour terminer l'installation des mises à jour, suivez attentivement le manuel d'instructions. Veuillez noter que certains programmes ne sont valables que pour un seul achat. Dans ce cas, vous devrez acheter plusieurs clés si vous avez plusieurs boîtiers.
Lorsque vous achetez les mises à niveau de votre logiciel ATM, vous devrez fournir certaines informations. Il s'agit entre autres de vos numéros SIRET, de votre numéro de TVA et de votre code NAF. Ces informations doivent normalement figurer sur votre certificat de conformité NF525. Ce dernier peut également être demandé lors de l'achat de vos upgrades.
Qui peut installer ou moderniser une caisse enregistreuse?
Vous avez deux options pour installer ou mettre à niveau votre caisse enregistreuse. Vous pouvez le faire vous-même à l'aide du guide d'installation (installation) ou du manuel d'instructions (mise à jour). Vous pouvez également faire appel à un installateur qualifié. Même si ce service est payant, il est préférable de faire appel à un professionnel plutôt que d'installer soi-même sa machine. Surtout quand il s'agit de caisses enregistreuses en réseau.