L'externalisation comptable en quelques mots
Ce n'est pas nouveau sur le marché. La comptabilité externalisée a commencé son essor dans le domaine de la gestion d'entreprise il y a de nombreuses années. Et pourtant, beaucoup d'entre vous ne comprennent toujours pas de quoi il s'agit exactement. Et pour cause, les textes d'information sur le sujet sont certes nombreux, mais quelque peu compliqués. Nous avons donc pris la peine de prendre le relais pour vous expliquer simplement en quoi consiste ce type de prestation.
Pour cela, nous nous baserons sur le fait qu'il s'agit d'un service offshore. L'externalisation comptable est un type d'externalisation comptable. Il consiste à engager une personne ou une entreprise extérieure pour le traitement comptable de votre entreprise. C'est-à-dire qu'au lieu d'engager un expert financier qui sera installé dans vos locaux, vous effectuerez une comptabilité offshore. A cette différence près, les rôles de votre prestataire de gestion comptable seront exactement les mêmes que ceux d'un collaborateur interne. Votre sous-traitant se chargera de faire tout ce qui concerne votre écriture comptable, à savoir, l'équilibre entre l'actif et le passif de votre entreprise, le suivi de la solvabilité et/ou de l'endettement de l'entreprise, ainsi que la préparation des audits financiers.
Les avantages financiers de cette approche
Maintenant que vous comprenez comment cela fonctionne, il est temps de vous présenter les avantages de la comptabilité offshore. Après tout, une activité, quelle qu'elle soit, ne survit de toute façon pas sur le marché. Pour convaincre une clientèle, il faut avoir des atouts. Et celui qui ne manque pas d'intérêt pour les entrepreneurs comme vous est le financier. Et des avantages comme celui-ci viennent de deux manières lorsqu'il s'agit de l'externalisation de la comptabilité.
Premièrement, c'est un contrat offshore. Et en tant que tel, il est modeste. Ce type de contrat est bien connu pour être moins onéreux que le recours à un prestataire interne. La raison en est que les fournisseurs de services n'ont généralement pas recours à des intermédiaires et gèrent leur service sur Internet, ce qui leur permet de réduire leurs coûts et de vous offrir un service modeste sans rien perdre. Ce n'est donc pas pour rien que ce type de service est appelé « écriture comptable bon marché ».
Aussi, vous ne savez pas que le prix de la location est désormais plus important que jamais. Chaque m2 à éviter est le bienvenu pour faire des économies. Vous faites partie de ceux qui ne lésinent pas sur les moyens pour augmenter les revenus de votre entreprise en dépensant le minimum? Utilisez l'externalisation de la comptabilité. Tant que votre expert ne travaille pas à votre siège social, vous pouvez éviter de lui réserver une chambre : une économie supplémentaire pour les profits de votre entreprise qui vient de démarrer.
La gérabilité à son meilleur
Ce n'est pas seulement parce que l'externalisation comptable est une écriture comptable bon marché qu'elle a su se développer au fil du temps. Nombreux sont aussi ceux qui ont été convaincus par la grande facilité qu'il offre.
En effet, il semble qu'en plus d'être économique, passer par ce type de contrat soit plus facile à gérer. Vous n'avez pas besoin d'aller voir votre expert financier. Pour cela, internet est votre allié. Le chat vidéo et les e-mails suffisent amplement pour suivre l'évolution de l'écriture comptable.
De plus, cela vous permet d'optimiser votre temps de travail. Vous pouvez contacter votre fournisseur de services pendant votre heure de dîner ou prendre un peu de temps pour obtenir des conseils financiers d'experts. Pendant les heures de bureau, vous pouvez vous occuper d'autres tâches : un plus pour la production de votre entreprise.
De plus, l'externalisation comptable est un contrat de service. Nous insistons sur ce point, et il y a une raison à cela. Contrairement à un contrat de travail CDD ou CDI, qui vous oblige à respecter certaines lois sociales, celui-ci vous libère de certaines charges. On peut citer par exemple le versement d'indemnités de licenciement ou encore le respect de la journée de travail et le paiement des heures supplémentaires. Chaque partie du service doit être mentionnée dans le contrat, qui fera loi entre les deux parties. En cas d'insatisfaction, ou de manquement à chaque point du document par votre prestataire, vous pouvez résilier unilatéralement le contrat, sans risque de vous exposer à des poursuites judiciaires et au versement d'indemnités.