Un salon est un événement destiné à réunir différents acteurs autour d'un thème. Ces acteurs peuvent se retrouver avec le public qui les retrouve réunis en un même lieu pour un court laps de temps. C'est donc une occasion privilégiée pour la plupart des exposants de développer leur marque et de faire connaître leurs produits et services. Ce sont des opportunités qui sont utilisées à bon escient pour permettre à une marque de nouer de nouvelles alliances ou de développer sa clientèle, carrefour stratégique entre le client et l'entreprise. Voici cinq conseils qui aideront tout le monde à avoir une présence réussie au salon.
Priorités avant d'exposer sur un salon
1/ Choisir le bon salon et stand
Crédits : Stand 3D – Réalisation du stand Vertex, un stand modulable de haute qualité
Chaque année, le nombre de salons augmente de plus en plus en France. Il vous sera difficile de participer à toutes. Aussi, certains thèmes ne conviendront pas à vos produits, mais certains seront particulièrement intéressants pour bâtir votre entreprise. Par conséquent, il est important de bien choisir le salon auquel vous assisterez. Renseignez-vous en début d'année et établissez votre agenda si vous prévoyez de participer à plusieurs salons au cours de l'année. Réservez ensuite votre place au fur et à mesure, le plus tôt possible. Plus tôt vous entrez en contact avec les organisateurs, plus vous avez d'opportunités à saisir, à commencer par un bon emplacement. Participer à un salon professionnel, c'est bien, mais encore faut-il avoir une bonne place pour se tenir debout. En règle générale, vous devez contacter les responsables du salon au plus tard trois mois avant le grand jour.
2/ Annoncez-vous avant le salon pour annoncer votre participation
C'est une pratique courante qui a ses aspects positifs. Lister toutes les possibilités dont vous disposez avec votre chargé de communication et construire ensemble une stratégie marketing qui donnera au public une idée de ce que vous allez présenter. En cas de budget serré, vous pouvez toujours essayer de négocier des postes publicitaires dans les médias de divertissement. Bien entendu, vous devez communiquer sur les réseaux sociaux et annoncer votre présence au salon. Vous pouvez également envoyer des e-mails sous forme de teasers jusqu'à la veille du spectacle. Sur votre propre site internet, via un formulaire et une landing page dédiés, n'hésitez pas à proposer de prendre rendez-vous sur votre stand. La publicité des événements sur votre stand est également une bonne occasion d'attirer l'attention des futurs visiteurs. En tant qu'exposant, n'oubliez jamais de mentionner votre numéro de stand et votre emplacement afin d'être trouvé très facilement. Quoi qu'il en soit, si vous ne disposez pas d'un budget publicitaire, vous bénéficierez tout de même de l'afflux de visiteurs attirés par le salon lui-même.
3/ Bien disposer le stand
Crédit Stand 3D – Exemple de conception et décoration de stand de la société Stand 3D avec le stand Le Vector
Une fois que vous avez des visiteurs potentiels, la prochaine étape consiste à rendre votre stand attrayant. Pour ce faire, vous devrez faire appel à vos talents de décorateur événementiel pour l'aménager correctement, à moins que le prestataire auquel vous faites appel pour concevoir ou vendre votre stand propose ce type de service de conception de stand. Commencez par trouver les bonnes couleurs, généralement celles qui correspondent le mieux à la philosophie de votre entreprise en fonction de votre identité visuelle. Votre logo est un point de départ intéressant. De plus, il devra apparaître partout. La conception d'un stand demande une certaine logique. Vous avez besoin d'espace pour que les visiteurs puissent facilement se déplacer et recueillir les informations dont ils ont besoin.
4/ Avoir d'excellents supports de communication
Toutes les informations sur votre entreprise et vos produits doivent être accessibles aux prospects lorsqu'ils viennent sur votre stand. Pour cela, il vous faudra disposer des meilleurs moyens de communication. Il vous suffit de choisir les supports les plus adaptés. Un graphiste peut vous aider. Flyer, triptyque, présentoir, banderole, affiche, kakémono, totem, drapeau publicitaire … tout doit fonctionner ensemble pour apporter le maximum d'informations à chaque visiteur. Assurez-vous qu'ils ne laissent pas les médias, les brochures et les cartes de visite indispensables.
5/ Animer votre stand et transmettre une bonne image de marque
La plupart des visiteurs de ces types de salons s'attendent à recevoir un petit cadeau lorsqu'ils visitent un stand. Gourmandises intemporelles obligent! Pour poursuivre cette tradition, vous pouvez faire participer vos visiteurs à des jeux-questionnaires. Selon des professionnels de l'événementiel, comme Laurent Rignault, cette technique attire vraiment les visiteurs sur un stand et la performance est 40% supérieure par rapport à un stand sans animation. A travers le formulaire, n'oubliez pas de former vos hôtesses alliées à un responsable qui pourra intervenir en cas de questions trop techniques. Bien sûr, il faudra préparer les questionnaires à l'avance et viser l'heure de pointe, là où il y a plus de monde.