Les événements professionnels tels que les foires et salons sont d'excellents outils pour trouver de nombreux contacts, promouvoir vos produits et surtout augmenter votre chiffre d'affaires. Dans cet article, vous trouverez tous les précieux conseils pour une participation réussie à un événement professionnel.
Choisissez votre événement professionnel
La première étape consiste à choisir l'événement professionnel auquel vous souhaitez participer. Attention, votre participation doit être réfléchie : le salon correspond-il à l'activité de votre entreprise? Quels sont vos objectifs en participant? Quel est ton budget? Autant de questions auxquelles vous devez répondre avant de vous lancer dans une liste.
Votre participation à un salon est anticipée et préparée au moins 6 mois avant la date d'ouverture. Vous devez préparer vos outils de communication et établir un planning listant toutes les actions à mener jusqu'au jour J.
Choisir et installer son stand
Choisir un emplacement de stand est plus stratégique que vous ne le pensez. En effet, certains endroits sont à éviter : un stand situé à l'entrée principale ou à côté d'un centre d'activités sera moins fréquenté. Il faut donc réserver une place sur les grands axes pour favoriser les visites.
Le design de votre stand ne doit pas être négligé, il doit refléter l'image de votre entreprise et retranscrire ses valeurs! Les salons proposent généralement des stands packagés (mobilier livré et aménagé par le salon) et des stands modulables (location de mobilier) en fonction de votre budget. N'oubliez pas de le personnaliser en y ajoutant des accessoires comme des roll-up, des stickers mur/sol ou encore des posters…
Il est primordial de soigner et personnaliser la présentation de votre stand pour attirer le plus de visiteurs possible et aussi pour vous démarquer du reste des exposants. Pour plus d'informations sur les techniques de conception de stand/magasin, consultez notre article.
Préparez vos supports de communication
Lorsque vous participez à un événement professionnel, vous devez amener les médias. Ces outils vous permettront dans un premier temps de présenter vos produits et/ou services, votre entreprise, d'être contacté, etc. Ils vous permettront aussi de laisser une trace de votre univers, soignez donc le graphisme et la mise en scène pour toucher le plus grand nombre possible.
Voici les accessoires dont vous aurez besoin le jour J :
– Cartes de visite : elles permettent de créer un lien entre vos prospects et vous (votre entreprise). Ils doivent refléter l'image de votre entreprise. – Brochures commerciales : elles servent de support pour présenter vos produits/services et vous permettent de laisser une trace de votre activité aux visiteurs. – Roll-up : ils permettent de transmettre un message visible à tous les passants et sont facilement transportables. – Site Web : permet de gagner en crédibilité et d'être visible sur le web.
Pensez à communiquer sur votre participation au salon :
– Annoncez votre participation à un événement sur votre site (sous forme de bannière ou d'article sur votre blog (si vous en avez un). – Créez une campagne email : c'est un bon moyen d'empêcher vos contacts de participer à un événement. mais aussi pour les inviter sur votre stand – Invitez vos clients les plus importants – Configurez des offres spéciales valables uniquement pendant la durée du salon.
Après le salon, pensez à remercier les clients qui sont venus vous rendre visite sur le stand. Il est également essentiel de faire un suivi en envoyant un e-mail aux prospects que vous avez rencontrés sur le salon. Vous avez désormais toutes les clés en main pour une participation réussie au salon!