Les magazines internes publiés en ligne sont une nouvelle opportunité. De nouvelles postures et configurations mentales apparaissent. Mais il faut se demander : quelle est la perception réelle de ces nouveaux médias? Le modèle papier est encore très présent, même si les magazines internes en ligne présentent de nombreux avantages. Quels sont donc les véritables usages des magazines internes en ligne en Belgique? Doit-on conserver un magazine papier interne ou faut-il passer au numérique? Pour répondre à cette question, soixante-trois organisations ont accepté d'en dire plus sur leurs options. Cela peut vous donner des idées si vous souhaitez vous lancer dans ce type de projets.
chiffres clés
Saviez-vous que… Il a été constaté que 72 % des organisations interrogées ont un magazine d'entreprise. Un chiffre non négligeable qu'il faut relativiser car les entreprises qui n'ont pas de magazines étaient probablement moins intéressées à répondre à cette enquête.
– Il a été calculé que 28% des personnes interrogées n'ont pas ou plus de magazine d'entreprise
– À noter que 29 % des organisations qui n'ont pas de magazine corporatif ont récemment décidé de ne pas en produire.
– A noter que 91% des organismes disposant d'un magazine papier proposent une version disponible en ligne au format "image" ou "pdf"
– A noter que 13% des organisations qui ont un magazine d'entreprise ont un magazine créé d'abord pour le web
Papier ou web?
Chaque organisation, en raison de sa culture et de ses employés, aura ses préférences. L'idéal est donc de commencer le projet par une analyse pour faire un bilan des forces, faiblesses, risques et opportunités de ce type de projet. Il s'agira aussi de consolider les objectifs de tous les acteurs du projet : en effet, les objectifs d'un parrain, par exemple, ne sont pas toujours les mêmes que les objectifs des lecteurs!
Que faut-il retenir?
– Il n'y a pas de réponse unique pour tous. Il faut étudier le public cible de chaque entreprise, prototyper et évaluer le concept. En testant le concept, on pourra rapidement dire ce qui marche ou ne marche pas et il sera plus facile d'ajuster la prise de vue. – Dans le cas d'un passage du magazine papier au magazine numérique, mieux vaut conserver une version papier pour les publics qui lui accordent de l'importance, du moins pour le moment du passage. En effet, changer radicalement de concept peut être un risque dans le projet car certains lecteurs peuvent s'embrouiller et arrêter de lire les informations publiées. – Le magazine doit soutenir un axe de la stratégie de communication,…) et l' intégration avec les autres canaux doit être claire.Les employés critiquent souvent le fait qu'il y a trop d'informations et trop de canaux. Chaque canal doit avoir son objectif. Sommes-nous dans une action stratégique ou opérationnelle? Court terme ou long terme? Que veut-on faire : informer, impliquer, changer ou créer du lien?