Le travail d'équipe est essentiel et incontournable dans une société; C'est pourquoi les dirigeants s'efforcent d'assurer la cohésion et la solidarité entre leurs employés. En plus des réunions habituelles et des entretiens de motivation, il est également pratique de sortir du bureau et de s'adonner à des jeux de toutes sortes : sports, jeux, société ou simplement amusants. Voici la check-list à suivre pour un team building réussi.
Tout le monde doit être présent au team building.
Premièrement, un tel événement est normalement obligatoire et dédié uniquement aux employés (leurs familles sont exclues). Pour que les employés développent un sentiment d'appartenance à l'entreprise, leurs supérieurs directs doivent les honorer de leur présence. Cependant, il faut se rappeler que lors d'un travail d'équipe, la hiérarchie ne compte pas.
Par exemple, lors d'un match de football, un directeur général qui joue avec une recrue n'a pas à être le capitaine de l'équipe car ce qui compte sur le terrain, c'est le talent sportif et non le professionnalisme. L'important est donc que chacun joue facilement et sans complexes.
Assurer l'organisation du team building.
Il s'agit de le faire au bon moment et au bon endroit. Si vous êtes en période fiscale ou lors d'un événement important dans l'entreprise (transfert, haute saison, réinvestissement, etc.), évitez le team building car ni vous ni vos collaborateurs n'aurez la tête à vous amuser. De la même manière, pendant les périodes de fêtes (Noël, Pâques, Fêtes Nationales, etc.), ne vous embêtez pas à le faire non plus car chacun aura envie de passer les fêtes avec ses proches. C'est pour ainsi dire, vous devrez organiser le team building dans une période neutre pour tout le monde (l'entreprise, les dirigeants et les employés) en évitant les événements religieux et les jours de pluie.
Outre la date, les autres facteurs temporels sont la fréquence et la durée. Quittez l'entreprise chaque année ou du moins lorsqu'il y en a de nouveaux à intégrer. Quant à la durée, une journée suffit si c'est en ville, sinon, prévoyez plus si c'est en périphérie. Quoi qu'il en soit, optez pour un espace récréatif qui offre de beaux paysages.
Enfin, il faudra veiller au budget car toutes les dépenses sont à la charge de l'entreprise : location des espaces et du matériel, nourriture et transport.
Diversifier les jeux mais pas trop
S'il y a trop d'activités à faire, chacun suivra son chemin. Les joueurs de cartes seront parmi eux et de même pour les amateurs de jeux sportifs. Ce n'est certainement pas ce que vous voulez.
De plus, les jeux ne doivent pas être joués en même temps pour éviter que les employés ne se dispersent au lieu de se rassembler. Commencez-les un par un pour que tout le monde puisse participer, ou du moins assister, à tous les jeux. Cela vous permet de découvrir vos propres compétences culturelles ainsi que celles des autres.
mettre en valeur les équipes
Il y a des collègues qui sont toujours ensemble, déjeunent ensemble, se parlent, rentrent ensemble… Bref, on remarque toujours des clans dans les entreprises et ce n'est pas bien car les membres d'un même clan sont unis alors que deux personnes de clans différents peuvent même ne pas se connaître.
En fait, l'idée est d'y remédier par des jeux collectifs où une équipe est constituée de personnes peu proches les unes des autres. C'est ce qu'on appelle briser la glace.
Pour savoir que vous avez réussi à renforcer votre équipe, demandez aux employés de nommer les nouveaux noms qu'ils ont recueillis lors de l'événement. Demandez-leur aussi leurs évaluations : comment trouvent-ils leurs collaborateurs? Qu'ont-ils découvert l'un sur l'autre? Ils se sont amusés? Et si vous obtenez des réponses positives, assurez-vous que votre équipe est maintenant unie.